Infinity DMS, gestione documentale Zucchetti

Infinity DMS, la gestione documentale innovativa ed efficiente

è la soluzione innovativa per gestire più efficacemente i documenti richiesti, prodotti e gestiti da un'azienda. Il software che ti consente di migliorare l'efficienza aziendale attraverso l'organizzazione ottimale dei processi documentali per creare, cercare, condividere, distribuire documenti, utilizzando anche internet o intranet, riducendo drasticamente i costi. Documenti accessibili ovunque tu sia per essere più efficiente risparmiando tempo.

vantaggi

AUTOMAZIONE 
Gli strumenti di workflow riducono i tempi di latenza delle informazioni rendendole immediatamente fruibili e condivisibili, oltre a controllare e coordinare i processi aziendali che coinvolgono attori esterni ed interni.

DEMATERIALIZZAZIONE
Paperless Office, riduzione sostanziale della carta. Il procedimento di digitalizzazione dei flussi cartacei consente di acquisire e archiviare file e documenti in qualsiasi formato,  
 

ACQUISIZIONE MASSIVA
L' acquisizione massiva dei documenti e la protocollazione permette una rapida distribuzione dei documenti, riducendo drasticamente tempi di condivisione e collaborazione.

GESTIONE
I tempi e costi di gestione dell'archivio documentale si riducono drasticamente. La funzione di ricerca è estremamente rapida, anche su una grande mole di dati.

TRACCIABILITA'
La catalogazione e la conservazione di più versioni dello stesso documento e le potenti funzioni di ricerca tramite attributi o tramite ricerca libera, permette in ogni momento di ottenere una panoramica completa della storia del documento.

INTEGRAZIONE
Infinity DMS è integrabile con la maggior parte delle applicazioni Zucchetti e con software di terze parti, completando di fatto la panoramica degli strumenti che migliorano l'efficienza aziendale.

Brochure
Photo Gallery
Le risorse umane sono un valore
Gestione documentale evoluta

funzionalità

Infinity DMS è un innovativo sistema di gestione documentale pensato per aiutarti a risolvere tutti i problemi legati all’archiviazione di dati e documenti di diversa natura. Grazie a Infinity DMS, puoi superare le tradizionali barriere fisiche e rendere disponibili determinate informazioni nel modo e nel luogo desiderati.

La soluzione ti garantisce:

  • La completa dematerializzazione dei flussi documentali.
  • Un’organizzazione ottimale dei processi informativi e distributivi.
  • La totale tracciabilità e reperibilità dei documenti.
  • L’accessibilità illimitata dei documenti in totale sicurezza.
  • La riduzione dei costi.

Infine, la possibilità di utilizzare la soluzione anche tramite Internet/Intranet ne amplia ulteriormente le funzionalità contribuendo a semplificare ancora di più i processi di classificazione, ricerca, condivisione e distribuzione dei documenti.

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Integrazioni

 è integrabile con: